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Juridique

Conditions Générales de Vente

HELEN'S HAIR COMPANY SAS — Dernière mise à jour : Octobre 2026

Le présent document régit l'ensemble des relations contractuelles entre la société HELEN'S HAIR COMPANY SAS (ci-après dénommée « HHC » ou « le Site ») et toute personne physique ou morale (ci-après dénommée « le Client » ou « l'Utilisateur ») effectuant un achat de produits, réservant une prestation de service ou naviguant sur le site internet www.helenshaircompany.com.

Toute commande de produits, réservation de prestation ou création de compte implique l'acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente et d'Utilisation (CGV/CGU).

Conformément à l'ordonnance n° 2026-2 du 5 janvier 2026 et à son décret d'application n° 2026-3 transposant la directive européenne 2023/2673, une fonctionnalité de rétractation en ligne est accessible sur le Site pendant toute la durée légale applicable, signalée par la mention « Renoncer au contrat ici ».

Partie 1 — Conditions Générales de Vente et d'Utilisation Clients

Article 1Définitions

Site : Le site internet accessible à l'adresse www.helenshaircompany.com.
Client / Utilisateur : Toute personne physique ou morale créant un compte, naviguant ou effectuant une transaction sur le Site (achat ou réservation).
Consommateur : Toute personne physique agissant à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, au sens de l'article liminaire du Code de la consommation.
Produits : Perruques, mèches naturelles, postiches, soins capillaires, cosmétiques, matériel de salon et matériel de coiffure proposés à la vente au détail, demi-gros ou gros.
Prestations : Services de coiffure (tresses, pose de tissage, perruques, locks, onglerie, soins) proposés à la réservation.
Salons HHC : Établissements en propre exploités par HHC (notamment à Strasbourg et à Kigali).
Partenaires : Coiffeurs, coiffeuses indépendant(e)s ou salons de coiffure tiers référencés sur le Site pour la prise de rendez-vous.

Article 2Compte Personnel et Service en Ligne

Création de Profil / Saisie Éclair : Pour réserver un rendez-vous ou passer une commande, le Client peut enregistrer son profil. Pour une réservation rapide, la saisie du Prénom et du Numéro de téléphone suffit à la création automatique de la fiche client.
Gestion des Identifiants : Le Client est responsable de la confidentialité de ses identifiants et informations d'accès. Toute action effectuée depuis son compte est réputée réalisée par lui-même. En cas d'utilisation frauduleuse suspectée, le Client doit en informer immédiatement HHC.
Suspension de Compte : HHC se réserve le droit de suspendre ou de supprimer tout compte faisant l'objet d'une utilisation frauduleuse, abusive ou contraire aux présentes CGV, sans préavis ni indemnité.
Support & Contact : Un service de contact en ligne est mis à disposition des Utilisateurs sur le Site pour toute demande d'assistance, réclamation ou suivi de commande.

Article 3Vente de Produits (Détail, Demi-Gros et Gros)

3.1 Types de ventes

Détail : Vente destinée aux consommateurs individuels.
Demi-Gros et Gros : Vente en volume destinée aux professionnels de la coiffure ou aux particuliers achetant par quantités. Les tarifs applicables sont indiqués sur le Site ou établis sur devis/espace professionnel.

3.2 Prise de commande et Validation

Toute commande de produits est ferme et définitive après confirmation du panier et paiement intégral préalable en ligne. Une confirmation de commande est adressée au Client par voie électronique à l'adresse e-mail renseignée lors de la commande, conformément à l'article 1127-2 du Code civil.

HHC se réserve le droit d'annuler ou de refuser toute commande d'un Client avec lequel il existerait un litige relatif au paiement d'une commande antérieure.

3.3 Disponibilité

Les offres de produits sont valables dans la limite des stocks disponibles. En cas d'indisponibilité d'un produit après passation de la commande, le Client en sera informé dans les plus brefs délais. La commande sera annulée et le Client sera intégralement remboursé dans un délai maximum de 14 jours à compter de la notification d'indisponibilité, conformément à l'article L. 216-6 du Code de la consommation.

3.4 Clause de Réserve de Propriété (Vente Gros & Demi-Gros)

Conformément à l'article L. 624-16 du Code de commerce, la société HELEN'S HAIR COMPANY SAS conserve la propriété pleine et entière des produits vendus jusqu'au paiement intégral et effectif du prix en principal, frais et taxes.

3.5 Sur-mesure et Produits Personnalisés

Les produits fabriqués ou personnalisés sur demande spécifique du Client (perruques sur mesure, couleurs personnalisées, etc.) sont expressément exclus du droit de rétractation conformément à l'article L. 221-28, 3° du Code de la consommation et ne peuvent faire l'objet d'aucun retour, échange ou remboursement une fois la fabrication engagée.

Article 4Réservation de Prestations de Service

4.1 Inscription et Validation du Rendez-vous

La réservation d'une prestation de coiffure ou de soin nécessite le paiement préalable intégral ou le versement d'un acompte obligatoire en ligne pour valider et bloquer le créneau. Le rendez-vous n'est définitivement confirmé qu'à réception du paiement préalable.

4.2 Tarification des prestations au salon

Les tarifs affichés lors de la réservation en ligne sont indicatifs et suggérés. Des ajustements de prix peuvent être appliqués de vive voix par le coiffeur ou la coiffeuse au moment de la réalisation de la prestation, afin de s'adapter aux spécificités de la chevelure (longueur, épaisseur) ou dans le cadre d'une promotion exceptionnelle.

4.3 Rôle de la Plateforme pour les Partenaires

Pour les réservations effectuées dans les Salons HHC, HHC agit en tant que prestataire direct. Pour les réservations effectuées auprès des Coiffeurs/Salons Partenaires, HHC agit en qualité d'intermédiaire technique de mise en relation (conformément à la LCEN). La prestation est réalisée sous la seule responsabilité du Partenaire.

4.4 Politique d'Annulation, de Retard et No-Show

Annulation / Modification : Toute annulation ou modification de rendez-vous doit être effectuée via le Site ou le service client au moins 24 heures avant l'heure fixée.
Annulation tardive ou Non-présentation (No-Show) : En cas d'annulation moins de 24 heures avant le rendez-vous ou en cas d'absence non justifiée du Client, l'acompte ou le paiement versé à l'avance sera intégralement conservé à titre d'indemnité d'immobilisation du créneau horaire. Cette clause est expressément acceptée par le Client au moment de la réservation, conformément aux articles 1226 et suivants du Code civil.
Retard : Un retard supérieur à 15 minutes peut entraîner l'annulation du rendez-vous sans possibilité de remboursement de l'acompte versé.

4.5 Droit de Rétractation pour les Prestations de Services

Conformément à l'article L. 221-28, 1° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats de prestations de services de coiffure ou d'esthétique pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation. Le Client accepte expressément que la prestation commence avant la fin du délai légal de 14 jours et renonce par conséquent à tout droit de remboursement une fois la prestation réalisée ou en cours d'exécution.

Article 5Prix, Modalités de Paiement et Lutte contre la Fraude

Tarifs : Les prix affichés sur le Site sont indiqués en Euros (€) ou dans la devise locale applicable (Franc Rwandais pour le salon de Kigali), toutes taxes comprises (TTC).
Paiement sécurisé : Les paiements s'effectuent en ligne via des plateformes cryptées et sécurisées (Stripe, PayPal, MTN Mobile Money via Paypack). HHC ne conserve aucune donnée bancaire du Client sur ses serveurs.
Solutions de paiement échelonné : PayPal (paiement en 4x sans frais selon éligibilité) et Klarna (paiement en 3x sans frais selon éligibilité).
Retard de paiement Pro (B2B) : Des pénalités de retard calculées au taux directeur de la BCE majoré de 10 points ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € (Art. L. 441-10 du Code de commerce) s'appliqueront de plein droit sans mise en demeure préalable.
Lutte contre la fraude bancaire : Toute fraude avérée fera l'objet de poursuites pénales au titre de l'article 313-1 du Code pénal (escroquerie) et/ou de l'article L. 163-4 du Code monétaire et financier. Tout chargeback abusif sera considéré comme une tentative de fraude et donnera lieu à des poursuites judiciaires.

Article 6Livraison et Retrait en Magasin (Click & Collect)

6.1 Livraison Internationale

HHC assure la livraison des produits dans le monde entier.

ZoneDélai indicatif
Europe (dont France métropolitaine)Moins de 15 jours ouvrés
Reste du monde (hors Europe)Maximum 30 jours ouvrés

Les taxes douanières ou droits d'importation hors UE restent à la charge exclusive du Client.

6.2 Retrait en Magasin (Click & Collect)

Le Client peut retirer gratuitement sa commande dans l'un des salons HHC (Strasbourg ou Kigali). La commande non retirée dans un délai de 15 jours calendaires à compter de la notification de disponibilité pourra être remise en stock, sans droit à remboursement.

6.3 Transfert de Risques

Le transfert des risques s'opère au moment de la livraison physique au Client, conformément à l'article L. 216-4 du Code de la consommation.

Article 7Droit de Rétractation et Retours

Nouveauté 2026 :Conformément à l'ordonnance n° 2026-2 du 5 janvier 2026, une fonctionnalité de rétractation en ligne est disponible sur le Site via la mention « Renoncer au contrat ici » dans l'espace client.

7.1 Pour les Produits Non Ouverts et Non Utilisés

Le Client consommateur dispose d'un délai légal de 14 jours calendaires à compter de la réception de sa commande pour exercer son droit de rétractation (Article L. 221-18 du Code de la consommation). Les frais de retour sont à la charge du Client (Article L. 221-23), sauf erreur imputable à HHC. Le remboursement interviendra dans un délai maximum de 14 jours à compter de la réception du retour.

7.2 Exceptions au Droit de Rétractation – Produits

Le droit de rétractation ne s'applique pas et aucun retour, échange ou remboursement ne sera accepté dans les cas suivants (Article L. 221-28 du Code de la consommation) :
  • Produits d'hygiène descellés ou ouverts :perruques, mèches naturelles, postiches, soins capillaires, cosmétiques et tous produits de beauté désoperculés, ouverts, essayés ou retirés de leur emballage d'origine scellé après livraison (Art. L. 221-28, 5°).
  • Produits sur mesure ou personnalisés : perruques custom, colorations sur commande, etc. (Art. L. 221-28, 3°).
  • Produits endommagés par le Client révélant une utilisation allant au-delà de ce qui est nécessaire pour établir leur nature.

7.3 Pour les Prestations de Services

Aucun remboursement ni échangene sera accordé pour les prestations de services de coiffure ou d'esthétique. Les modalités d'annulation sont exclusivement régies par l'Article 4.4.

7.4 Procédure de Retour

  1. Notifier votre décision via le formulaire en ligne (« Renoncer au contrat ici ») ou par e-mail au service client avant l'expiration du délai de 14 jours.
  2. Renvoyer les produits dans les 14 jours suivant la communication de votre décision (Article L. 221-21 du Code de la consommation).
  3. Conserver la preuve d'envoi du retour.

Article 8Propriété Intellectuelle et Protection des Contenus

Tous les éléments du site (structure, textes, graphismes, logos, marque Helen's Hair Company, logiciels, bases de données, vidéos) sont la propriété exclusive de HELEN'S HAIR COMPANY SAS et sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle. La dénomination « Helen's Hair Company » constitue un signe distinctif protégé. Toute reproduction non autorisée est punissable de 3 ans d'emprisonnement et de 300 000 € d'amende (Article L. 716-10 du CPI).

L'extraction automatique ou manuelle, le scraping ou la réutilisation non autorisée de toute partie du contenu du Site sont strictement interdits (Article L. 342-1 du Code de la propriété intellectuelle).

Toutes les photographies, vidéos et visuels publiés sur le Site ou les réseaux sociaux officiels de HHC sont protégés. Toute reproduction non autorisée constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du CPI.

Article 9Droit à l'Image du Client

9.1 Autorisation de diffusion

Lorsqu'un Client accepte d'être photographié ou filmé dans le cadre d'une prestation, il concède à HHC une autorisation à titre gratuit, non exclusive et mondiale, de diffuser son image à des fins promotionnelles. Le Client peut à tout moment demander le retrait d'un contenu le représentant — HHC s'engage à le supprimer dans un délai de 7 jours ouvrés (Article 9 du Code civil).

9.2 Protection contre l'utilisation non autorisée par des Tiers

Aucun tiers n'est autorisé à capturer, reproduire ou redistribuer les photos et vidéos publiées sur les plateformes HHC. En cas de piratage, HHC s'engage à engager toutes les actions légales possibles aux côtés du Client impacté.

Article 10Garanties, Responsabilité et Force Majeure

Les produits vendus bénéficient de la garantie légale de conformité (articles L. 217-4 et suivants du Code de la consommation — 2 ans) et de la garantie des vices cachés (articles 1641 et suivants du Code civil).

La responsabilité d'HHC ne pourra excéder le montant total de la commande ou de la prestation concernée. La responsabilité de HHC ne pourra pas être engagée en cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.

Article 11Données Personnelles et Confidentialité (RGPD)

Les données personnelles collectées sont traitées par HELEN'S HAIR COMPANY SAS conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales sans consentement préalable. Durée de conservation : 3 ans maximum à compter du dernier contact actif.

Le Client dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès (Art. 15 RGPD)
  • Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
  • Droit à l'effacement (Art. 17 RGPD)
  • Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)
  • Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)
  • Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

En cas de réclamation non résolue, le Client peut introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Article 12Sécurité du Site et Utilisation Acceptable

L'Utilisateur s'engage à ne pas :

  • Tenter d'accéder sans autorisation aux systèmes informatiques de HHC (Article 323-1 du Code pénal).
  • Introduire des virus ou logiciels malveillants (Article 323-2 du Code pénal).
  • Utiliser le Site à des fins illicites, frauduleuses ou portant atteinte aux droits de tiers.
  • Publier des contenus à caractère haineux, diffamatoire, raciste ou incitant à la violence.

Article 13Modification des CGV

HHC se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les modifications prennent effet à compter de leur mise en ligne sur le Site. La version applicable est celle en vigueur à la date de la commande ou de la réservation.

Article 14Droit Applicable, Médiation et Règlement des Litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

Règlement amiable :En cas de litige, le Client s'engage à contacter en priorité le service client de HHC afin de rechercher une solution amiable dans un délai de 2 mois.

Médiation de la consommation : Conformément aux articles L. 612-1 et suivants du Code de la consommation, le Client consommateur a le droit de recourir gratuitement à un médiateur de la consommation agréé (CECMC).

Plateforme européenne RLL : https://ec.europa.eu/consumers/odr

Tribunal compétent : À défaut de résolution amiable, tout litige sera porté devant les tribunaux compétents du ressort du siège social de la société (Strasbourg). Pour les litiges B2B, le Tribunal de Commerce de Strasbourg sera seul compétent.

Partie 2 — Conditions Générales d'Utilisation Partenaires

Article 1Objet et Indépendance Juridique

Les présentes CGU Partenaires régissent l'accès et l'utilisation du Site par les coiffeurs, coiffeuses indépendant(e)s et salons de coiffure tiers souhaitant proposer leurs services à la réservation sur la plateforme.

Absence de lien de subordination :L'affiliation sur la plateforme HHC ne crée aucun lien de salariat, d'association ou de mandat exclusif entre HHC et le Partenaire, au sens de l'article L. 1221-1 du Code du travail. Le Partenaire est seul responsable de ses déclarations fiscales et sociales (URSSAF, Impôts, etc.).

Article 2Conditions d'Éligibilité et Obligations d'Assurance

Pour s'inscrire sur la plateforme HHC, le Partenaire doit obligatoirement fournir :

  • Un justificatif d'immatriculation légale en cours de validité (Extrait Kbis, Inscription SIRENE ou registre du commerce du pays d'exercice).
  • Une attestation d'Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) valide couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels.
  • Le cas échéant, tout diplôme ou certification professionnelle requis par la réglementation (CAP Coiffure ou équivalent, conformément à la loi du 5 juillet 1996).

Article 3Prises de Rendez-vous, Commissions et Reversements

Collecte des Paiements : HHC assure la collecte en ligne des acomptes ou règlements d'avance effectués par les Clients lors de la réservation des créneaux chez le Partenaire.
Commissions de Service : En contrepartie du service de visibilité et de gestion technique des réservations, HHC prélève une commission convenue lors de la souscription.
Modalités de Reversement : Les sommes collectées, déduction faite des commissions HHC, sont reversées périodiquement au Partenaire sous réserve que la prestation ait été effectivement honorée.
Facturation : Le Partenaire est responsable de l'émission de ses propres factures à destination des Clients pour les prestations réalisées.

Article 4Engagements de Qualité et Sécurité Sanitaire

Le Partenaire s'engage à :

  • Exécuter les prestations avec professionnalisme dans le strict respect des règles de l'art et des normes professionnelles en vigueur.
  • Utiliser du matériel propre, désinfecté et des produits conformes aux normes sanitaires (Règlement CE n° 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques).
  • Honorer les rendez-vous confirmés aux heures fixées.
  • Réaliser les tests d'alerte allergique préconisés si nécessaire, conformément aux recommandations de l'ANSM.
  • Respecter les règles d'hygiène des établissements de coiffure (arrêté du 26 janvier 1994 modifié).

Article 5Responsabilité et Indemnisation du Partenaire

Le Partenaire garantit et indemnise HELEN'S HAIR COMPANY SAS contre toute réclamation découlant directement ou indirectement d'une prestation mal exécutée, d'un dommage capillaire, d'une réaction allergique, d'un incident dans ses locaux ou d'un manquement à ses obligations légales.

Article 6Protection des Données Partenaires

Les données personnelles et professionnelles des Partenaires sont traitées conformément au RGPD et à la politique de confidentialité de HHC. Les Partenaires disposent des mêmes droits que les Clients tels que définis à l'Article 11 des CGV Clients.

Article 7Suspension et Résiliation du Compte Partenaire

HHC se réserve le droit de suspendre ou de résilier sans préavis l'accès d'un Partenaire en cas de :

  • Non-respect réitéré des horaires ou taux d'annulation injustifié élevé.
  • Absence d'attestation d'assurance RC Pro à jour.
  • Manquement grave aux règles d'hygiène ou comportement inapproprié.
  • Accumulation d'avis clients négatifs ou d'évaluations frauduleuses.
  • Non-respect des obligations fiscales et sociales.
  • Condamnation pénale définitive pour des faits en lien avec l'activité professionnelle.

Partie 3 — Charte de Modération et de Publication des Avis Clients

Article 1Authenticité et Contrôle des Avis

Seuls les Clients ayant effectivement acheté un produit ou honoré une réservation via le Site sont habilités à publier un avis. La publication ou la sollicitation de faux avis est constitutive d'une pratique commerciale trompeuse sanctionnée par les articles L. 121-1 et suivants du Code de la consommation, passible de 300 000 € d'amende et 2 ans d'emprisonnement.

Article 2Règles de Rédaction et Motifs de Modération

HHC se réserve le droit de supprimer tout avis comportant des propos injurieux, diffamatoires, racistes ou haineux (loi du 29 juillet 1881 et loi Avia n° 2020-766), des données personnelles identifiables d'un tiers, des accusations pénales non étayées, des contenus publicitaires ou sans rapport avec la prestation réalisée.

Article 3Droit de Réponse et Délais

Les Salons HHC et les Partenaires disposent d'un droit de réponse gratuit sur chaque avis publié les concernant. La suppression d'un avis non conforme peut être effectuée à tout moment sur signalement motivé.

Mentions Légales

Raison socialeHELEN'S HAIR COMPANY SAS
Forme juridiqueSociété par Actions Simplifiée (SAS)
Capital social1 000,00 €
Siège social6 Place de l'Homme de Fer, 67000 Strasbourg, France
SIREN830 944 328
SIRET830 944 328 00038
RCSRCS Strasbourg (Immatriculation du 24/08/2017)
Code NAF/APE46.45Z (Commerce de gros de parfumerie et de produits de beauté)
Hébergeurs du SiteVercel Inc
Contact Service ClientVia le formulaire de contact en ligne